|
Vedtekter
Vedtekter for A/L BODØMARKAS VENNER
§1. Selskapsform
A/L BODØMARKAS VENNER er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar.
§2. Formål
A/L BODØMARKAS VENNER er en organisasjon som skal arbeide for å bedre velferden for Bodøs befolkning gjennom å utvikle Bodømarka som fritids- og rekreasjonsområde.
Det er andelslagets mål å gjøre Bodømarka bedre tilgjengelig og attraktiv for byens befolkning gjennom:
· Utvikling av et variert løype- og stinett.
· Tilrettelegging av aktivitets- og opplevelsesmessige tilbud (anlegg) i tilknytning til dette nettet.
Disse mål må oppnås gjennom samarbeid med grunneier- og næringsinteressene i området og med andre organisasjoner og kommunale myndigheter.
Anlegg som blir realisert i lagets regi skal søkes overdratt til kommunal eie og drift når de står ferdige.
Andelslaget har ikke til formål å drive forretningsmessig virksomhet.
§3. Bruken av anleggene
De anlegg som andelslaget medvirker til å realisere skal være åpne for allmenn bruk. Oppstår det tvist om bruken av anleggene, avgjøres tvisten av kommunestyret eller den kommunestyret bemyndiger.
§4. Andelene
Andelene i laget består av A-andeler (eierandeler) og B-andeler (støtteandeler). A-andeler kan tegnes av organisasjoner, institusjoner og Bodø kommune og koster kr 1.000,-. B-andeler kan tegnes av alle og koster kr 100,-.
Det føres protokoll over alle A- og B-andelseiere, og over A-andelenes fordeling.
Andelseierne har intet ansvar for lagets forpliktelser ut over de tegnede andeler.
Idrettslag, det offentlige og andre som er tilskuddsberettiget til spillemidler skal til sammen ha mer enn 50% av andelene.
§5. Overdragelse av andeler
Overdragelse av eierandeler kan bare skje med styrets samtykke.
§6. Andelslagets besluttende organer
Andelslagets besluttende organer er:
a) Årsmøtet
b) Styret
§7. Årsmøte
På årsmøtet har hver A-andelseier 1 stemme uavhengig av hvor mange a-andeler de eier.
B-andelseierne har møte- og talerett, men ikke stemmerett.
En A-andelseier kan med skriftlig fullmakt også avgi stemme for en – 1 – annen A-andelseier.
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars måned. A-andelseierne innkalles skriftlig vedlagt saksliste og saksdokumenter med minst 14 dagers varsel. Årsmøte kunngjøres også i lokalavisene.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen utgangen av januar.
Årsmøtet ledes av en ordstyrer som velges av og blant årsmøtets deltakere.
Over forhandlingene føres det protokoll. Det velges to representanter til å underskrive protokollen. Utskrift av protokollen sendes alle A-andelseierne straks etter årsmøtet.
På ordinært årsmøte behandles følgende saker:
1. Styrets beretning og regnskap.
2. Styrets forslag til langsiktig handlingsprogram, og arbeidsprogram for det kommende året med budsjett.
3. Valg av leder, kasserer, samt tre styremedlemmer og personlige varamedlemmer.
4. Valg av revisor.
5. Valg av valgkomité på 2 medlemmer.
6. Innkomne forslag.
§8. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når A-andelseierne som representerer minst 1/3 av andelene krever det.
På ekstraordinært møte kan bare behandles de saker som er oppsatt på sakslisten for møtet. For øvrig gjelder de samme prosedyreregler som for ordinært årsmøte.
§9. Styret
Andelslagets styre skal bestå av til sammen 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styrets medlemmer skal rekrutteres blant eierne av A-andeler og B-andeler. Styret velges for 2 år. Av de som er valgt ved første valg, trer 2 ut etter 1 års forløp, deretter de som har tjenestegjort lengst. De nye medlemmene tiltrer straks.
Nestleder velges av og innen styret.
Styret er beslutningsdyktig når over halvparten av dets medlemmer, hvorav leder eller nestleder er tilstede.
I tilfelle stemmelikhet gjør fungerende leders stemme utslaget. Styret iverksetter årsmøtets vedtak og treffer ellers de beslutninger som administrasjonen av lagets virksomhet gjør nødvendig.
Bodø kommune park, idretts- og skogbruksadministrasjonen har møterett i styret uten stemmerett.
Over styrets forhandlinger føres protokoll som underskrives av samtlige tilstedeværende medlemmer.
Styret binder andelslaget ved leders, eller i dennes fravær, nestleders underskrift.
§10. Endringer i vedtektene
Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag fra A-andelseiere om endringer i vedtektene må være styret i hende innen utgangen av januar.
§11. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av andelslaget eller overdragelse av formuen som helhet kan bare fattes på årsmøtet.
For at oppløsning eller overdragelse av formuen skal kunne vedtas, kreves at minst 2/3 av andelslagets stemmer er for forslaget. Er ikke 2/3 av stemmene representert på møtet, kan oppløsning eller overdragelse av formuen likevel vedtas, hvis 2/3 av de møtende stemmer på nytt møte hvortil alle A-andelseiere er innkalt med minst 1 måneds varsel, stemmer for forslaget, og da uten hensyn til antallet av representerte stemmer.
Lagets vedtekter opprinnelig vedtatt på konstituerende møte 26. februar 1987. Endret på årsmøte den 27.03.00, 24.03.05 og 18.03.09.
|
